档案管理 档案管理系统功能     以文书档案为例，公文在运转完毕，进行归档，公文将归到部门档案室管理系统。部门档案室管理系统管理本部门的档案，进行档案的基本操作，最后移交到档案馆。档案馆管理系统管理档案馆的档案，将归档案的档案、案卷进行整理，最终形成可以供单位、企业查询、借阅的标准档案。 文件管理  * 录入文件  * 增加（录入）：包括文档、音像、照片等  * 销毁：销毁录入或移交过来的文件  * 分类：类目、年度、期限  * 查询：按题名、文号、责任者、日期等查询，可进行二次查询  * 文件管理  * 归档：将文件归档  * 销毁：销毁分类的文件  * 分类：重新设置类目、年度、期限  * 移交：将分类后的文件进行移交给其他部门  * 查询：按期限、年度、类目、题名、文号、责任者、日期等查询，可进行二次查询  * 移交文件  * 接收：接收外部门移交到本部门的文件  * 退还：不接受外部门移交到本部门的文件  * 统计：按期限、类目、年度、责任者等条件统计  * 查询：按期限、年度、类目、题名、文号、责任者、日期等查询，可进行二次查询  * 销毁文件  * 还原：将销毁文件还原  * 销毁：将销毁文件彻底销毁  * 移交纪录  * 接收纪录 案卷管理  * 预立案卷  * 增加：增加案卷  * 封卷：封卷以后，此案卷就不再进行更改  * 销毁：销毁案卷  * 案卷处理  * 拆毁：将封卷进行拆卷，使案卷重新进行整理  * 移交：案卷及其文件移交到选择部门  * 销毁：销毁案卷  * 案卷移交  * 接收：接收外部门移交到本部门的案卷及其文件  * 退还：不接受外部们移交到本部门的案卷及其文件  * 案卷销毁  * 还原：还原销毁案卷  * 销毁：彻底销毁案卷  * 移交纪录  * 接收纪录 借阅管理  * 文件查询  * 申请：填写申请表，等待管理员审批，进行借阅查看文件内容  * 查询：按期限、年度、类目、题名、文号、责任者、日期等查询，可进行二次查询  * 文件申请  * 审批：将文件借阅权限给借阅者，使借阅者能够有权限查看文件内容  * 否决：不将文件借阅权限给借阅者，不同意借阅者查看文件内容  * 销毁：销毁申请表单  * 文件借阅  * 归还：将借阅文件归还给档案馆  * 收回：档案管理员收回借阅者的权限，将文件归还档案馆  * 文件归还  * 查询  * 文件否决  * 查询  * 档案设置